プライバシーポリシー

集丸株式会社（以下、「当社」といいます）は、事業活動を通じて取得したすべての個人情報を適切に取り扱うため、個人情報保護に関する社内規程および関連法令を遵守します。当社は、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定め、従業者及び関係者に周知徹底するとともに、継続的な見直しと改善に努めます。

1. 個人情報の取得・利用

  1. 当社は、事業の内容および規模を考慮し、公正かつ適正な手段によって個人情報を取得いたします。
  2. 当社は、取得した個人情報を、特定された利用目的の範囲内で使用し、その目的を超えて取扱わないよう必要な措置を講じます。
  3. 個人情報の取得にあたっては、利用目的をできる限り明確にし、本人の同意や法令上必要とされる対応を適切に行います。

2. Cookie・端末情報等の取得と利用

  1. Cookieの利用
    当社は、ユーザーエクスペリエンスの向上やウェブサイトの利用状況を把握するために、Cookieを使用することがあります。Cookieとは、ブラウザを通じて利用者のコンピュータに保存される情報であり、利用者の行動履歴や入力内容などを一時的に記録する仕組みです。

    当社のサービスでは、提携先の第三者（広告配信事業者等）が発行するCookieを利用し、行動情報を取得・利用する場合があります。これらの第三者が取得する情報の取扱いは、各第三者のプライバシーポリシー（個人情報保護方針）等に従います。

    Cookieを無効化する場合は、ブラウザの設定でCookieを拒否することが可能ですが、一部サービスが正常にご利用いただけない場合があります。
  2. 端末情報の取得
    当社は、携帯端末やスマートデバイス上で本サービスを提供する場合、アクセス管理などの目的で端末固有の識別番号（携帯端末が送信する個体識別番号や、スマートデバイスの広告識別子（IDFA、AAIDなど）を含む）を取得することがあります。

    これらの広告識別子は、広告配信の最適化や利用状況の分析など、明示した目的の範囲でのみ利用いたします。
  3. 位置情報
    当社は、利用者の現在地を活用したサービスを提供する場合、利用者の同意を得たうえで位置情報（緯度・経度情報）を取得し、必要な範囲で利用します。
  4. Webビーコンの利用
    当社のウェブサイトやアプリケーションには、透明な画像ファイルやスクリプトなどの形態で「Webビーコン」を使用しているページがあることがあります。これにより、利用者の識別や利用状況の把握のための情報を収集する場合があります。

3. 個人情報の適正管理・安全性確保

  1. 当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、毀損、滅失等を防止するため、必要かつ適切な情報セキュリティ対策を講じ、その有効性を継続的に監視・改善します。
  2. 当社の役員及び従業員は、個人情報保護に関する社内規程を遵守し、個人情報を厳重かつ適切に管理します。

4. 個人情報の委託・第三者提供

  1. 当社は、業務上必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その際には、委託先が十分な安全管理措置を講じているかを確認し、必要かつ適切な監督を行います。
  2. 当社は、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。ただし、以下の場合は除きます。
    ・秘密保持契約を締結している企業に対し、データ保存やコンピュータ処理等の範囲で個人情報を委託する場合
    ・クレジットカード情報や金融口座の情報を確認する必要がある場合で、金融機関等へ提供する場合
    ・法令に基づく規定または政府機関による命令がある場合

5. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報（Cookie等を通じて取得される情報を含む）を、以下の目的で利用します。

  1. 不動産の賃貸借・売買・交換等の媒介・仲介等に必要な情報の提供
    お客様からのお問い合わせへの対応や、契約に付随する手続きなど、不動産取引に必要な情報を提供するため
  2. 不動産商品やサービス提供のための営業活動・マーケティング
    郵便物、電話、電子メール等による営業活動やアンケートのお願いなど、顧客動向分析や商品開発等の調査分析を実施するため
  3. 上記1および2の目的達成に必要な範囲での、第三者への提供
    契約やサービス提供に関わる業務委託先や提携先と連携し、スムーズな手続きを行うため
  4. お問い合わせ・ご相談への対応
    ユーザーからの要望や相談、苦情などに迅速に対応し、必要に応じて情報を提供するため

6. 個人情報保護体制の継続的改善

  1. 当社は、個人情報保護に関する社内体制や運用状況について、定期的な監査を実施し、必要に応じて改善策を講じます。
  2. 社会情勢や情報システム技術の進歩などをふまえ、社内規程を随時見直し、継続的に個人情報保護体制の向上を図ります。

本ポリシーの改訂

当社は、本ポリシーを必要に応じて変更・改訂することがあります。改訂後の内容は、当社ウェブサイト等で告知した時点より効力を有するものとします。最新の内容を随時ご確認ください。

本ポリシーは、当社の全従業者が遵守すべき行動基準として定められています。今後も個人情報の適切な保護に取り組み、ユーザーの皆さまに安心してご利用いただけるよう努めてまいります。

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